Almoxarifado e Patrimônio

Sobre o Setor:

O Almoxarifado do CCTA é o setor responsável pela gestão de materiais adquiridos pelo centro. O setor recebe os pedidos de compra e verifica se possui estoque dos itens solicitados. Caso não tenha estoque do item, o setor encaminha o processo de aquisição para a direção de centro para tramitação. Após a aquisição do material via licitação o setor recebe a nota de empenho e encaminha ao fornecedor acertando a forma e prazo de entrega. Posteriormente os materiais são recebidos, conferidos, armazenados e distribuídos para os setores demandantes. Após o aceite da mercadoria entregue, o setor registra o material (consumo) em sistema de estoque e encaminha o processo (com a nota fiscal) para pagamento.

Já o setor de Patrimônio é responsável pela gestão dos materiais permanentes do Centro. Após o almoxarifado encaminhar as nota de empenho, o setor de Patrimônio fica responsável por receber, conferir, tombar e distribuir os itens. Após o aceite da mercadoria entregue, registra-se o material (tombamento) no sistema SapWeb, emite-se o Termo de Responsabilidade (documento que indica o servidor responsável e o setor onde o bem está alocado), encaminha-se o processo (com a nota fiscal) para pagamento e o bem para o respectivo setor de uso. Posteriormente, registra-se eventuais alterações de responsabilidade, movimentação de bens (de um setor para outro), ou outra alteração que seja pertinente.  

Contato:

Servidor Responsável: Paulo Anastacio Lira Filho
Cargo/Função: Chefe de setor 
E-mail: paulo@ccta.ufcg.edu.br
Telefone: (83) 3431-4019, 3431-4092 e 3431-4098

Documentos para Acesso/Download:

Inventário de material de consumo do CCTA
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Requisição de material de almoxarifado 
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Atribuições Gerais: 

As principais atribuições do setor de Almoxarifado do CCTA são as seguintes:  

• Receber, armazenar e distribuir os materiais adquiridos pelo centro;
• Receber notas de empenho e encaminhá-las aos fornecedores;
• Respeitar os prazos legais de recebimento de material;
• Notificar o fornecedor se a entrega do material não ocorrer no prazo previsto;
• Conferir o material recebido, observando se o mesmo está compatível com o que foi empenhado;
• Emitir a Nota de Entrada de Material - NEM;
• Atestar a Nota Fiscal do fornecedor;
• Encaminhar o material recebido para o setor demandante;
• Emitir relatório mensal referente ao estoque e à movimentação de material de consumo.

O setor de Patrimônio, por sua vez, tem as seguintes atribuições no âmbito do Centro:

• Realizar o inventário anual dos bens;
• Gerar relatórios de depreciação dos bens;
• Registrar, no sistema patrimonial, os bens permanentes adquiridos pela instituição;
• Receber a nota de empenho e encaminhar a mesma para o fornecedor;
• Conferir o material recebido, observando se o mesmo está compatível com o que foi empenhado, e verificar a sua compatibilidade com o procedimento licitatório;
• Atribuir uma numeração específica aos bens denominada de registro patrimonial ou tombamento.

 Outras informações: 

Os setores de Almoxarifado e Patrimônio do CCTA têm horário de funcionamento conforme apresentado abaixo:

Segunda a sexta-feira, das 07:00 às 11:00 e das 13:00 às 17:00 horas.